Facilita el proceso de realización de auditorías, Establece las bases para la protección de la información, Consigue obtener el orden en el archivo de la información, Solicite su presupuesto de consultoría ISO 9001 - ISO 14001, Consultoría ISO 9001:2015. Información para obtener el certificado ISO 9001 de gestión de la calidad y el certificado ISO 14001 de gestión ambiental. Buenos días,La destrucción de documentos no suele ser protagonista en los sistemas de gestión de la calidad ni en sus auditorías, por lo que la metodología de destrucción no suele generar mucho interés. O bien se realizan separadores, en los cuales se establecen periodos de tiempo de clasificación, como es por meses o bien por periodos financieros, siendo lo más común la colocación de la fecha de mayor data de última, y la más reciente siempre estará de primero. gracias, hola, Angi,utilizar la norma ISO 10013 te puede ayudar. Porque hoy vamos a compartir contigo cuáles son esos sistemas de clasificación de documentos ideales para cuidar de tu información. Pues indicas el nombre de tu registro y sumas "o registro similar suministrado por cliente".saludos,Ignacio, HolaPodria orientarme hacerca del tiempo de retención de registros; el tiempo exacto de retencion de registros de producción, calidad, etc,; en manual de cliente no describe nada del tiempo exacto, Buenos días,yo lo que suelo hacer es poner 3 años a todos los registros excepto los relacionados con temas fiscales que les pongo 5 años por tema legal. A pesar de que estos sistemas siguen siendo muy utilizados por muchas empresas, la digitalización y la gestión de documentos electrónicos ha traído consigo nuevos métodos de clasificación: El tipo de sistema de clasificación elegido dependerá de los objetivos, las características y las exigencias de la empresa. En una reciente auditoría, el auditor indicó como hallazgo que en nuestro Proc. David tiene 13 empleos en su perfil. Buenas tardes:1. Los documentos se clasifican conforme a dos criterios el tiempo y los tipos de documentos de que se trate. Buenas tardes!Actualmente tenemos un cliente certificado también que nos "obliga" al llenado de sus registros, mismos que tienen prácticamente total correspondencia con nuestros formatos ya que ambos estamos certificados en la misma norma (En nuestro caso como sistema integral de gestión, en el caso de mi cliente la OHSAS 18001..)Mi pregunta es: puedo mantener el registro solicitado por el cliente (en copia) y que éste me sirva para evidenciar la aplicación de mi sistema?En caso afirmativo, cómo debo documentar esa flexibilidad en mis procedimientos y manual del SIG?.. Mantenimiento del archivo informático. 6. Según la norma AENOR, podremos clasificar los archivos de forma estandarizada de tal manera que se adapten a las . Muchas gracias por atender mi consulta. Saludos,Tengo una duda con relación a la lista maestra de documentos y al listado de control de registro. A su vez, cada grupo puede dividirse en otros 10, cada uno con un número de dos cifras, la primera es la que indica el grupo primario y la segunda, que varía de 0 a 9, nombra a cada una de las divisiones secundarias. Sistemas de registro y clasificación de documentos Los documentos entran y salen del archivo a través de un registro en el que se anotan todos los que han sido archivados. En el caso de las cargas de trabajo que son sensibles a la latencia, como la automatización de diseño electrónico (EDA), el procesamiento de contenido multimedia, el análisis de datos y otras aplicaciones que consumen muchos metadatos, Filestore admite una capacidad . ¿Es causa de una no conformidad por no contar con éstos(registros y documentos de manera física como habitualmente se realiza? Si eres el auditor interno y auditas el sistema tendrás que pedir todos los registros que den cumplimiento a todos los requisitos de la norma de referencia y a los procedimientos de la organización.saludos,Ignacio. A la hora de gestionar . CLASES Y SISTEMAS DE REGISTRO Por lo tanto es posible que el impreso para la lista maestra de registros siga en revisión 0 y se hayan hecho cambios en el contenido al introducir nuevos registros en la lista. (siempre que hagas lo que se encuentre descrito en tu procedimiento)saludos,Ignacio, buenas tarde espero se encuentre muy bien.necesito por favor me ayuden con una pregunta y textualmente es, escoja una empresa y realice un registro de control para un documento según la norma iso 9001 en este caso un derecho de petición por favor me pueden ayudar se lo agradezco de todo corazón, Buenos días:siento no poder ayudarte, te comento las dos razones:- Si estás estudiando supongo que tendrás un profesor que dentro de sus responsabilidades se encontrará la de resolver tus dudas.- No puedes estar seguro de que la respuesta que se te pueda ofrecer por estos medios se alinee con las necesidades reales del curso que estás realizando.saludos,Ignacio. Muchas gracias por todo, buenos días:1. Tanto la ordenación como la clasificación pueden realizarse con un gestor documental, centralizando las tareas y todo el proceso. Si realizo cambios en los formatos y documentos ¿Es necesario llevar un historial de cambios en mis formatos y documentos? Dependerá del tipo de documentos y del volumen.Saludos,Ignacio. Gestión ambiental, Solicitud de presupuesto ISO 9001 - ISO 14001. no, la documentación puede estar en formato electrónico, tendrás NC si no cumples los requisitos de la norma o los procedimientos internos.2. Es importante saber reconocer cuáles son los soportes más utilizados, así como sus características. Todos hemos ordenado alguna vez nuestros documentos en base a criterios básicos, como: la cronología, el orden alfabético, el tamaño o el sistema decimal. Tendrás los que sean necesarios para evidencias la realización de los procesos.4. Mi pregunta es: Que debo hacer para iniciar este proceso, tendría que iniciar con un diagnostico? CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de… Hola.Tengo una duda.¿Puedo se mi propio cliente?¿Es decir una área de mi empresa, puede sub contratar a otra?¿Podría generarse un trabajo no conforme?Gracias, saludos. Si el incumpliiento es ocasional habrá que identificarlo como no conformidad y darle una solución, después el auditor podrá ver qué es lo que se ha hecho con estas no conformidades y si se han tratado correctamente pues no hay nada que comentar.aclara un poco el caso porque sino no sabemos a qué nos enfrentamos.saludos,Ignacio. HOla, trabajo en un empresa de seguros y el área contable tiene formularios que son elaborados por temas de regulación, estos formularios sería registros??? Buenos días,Cuando se distribuye un documento, el manual de calidad por ejemplo, será copia controlada cuando es obligatorio que el receptor del documento disponga siempre de la versión actualizada del mismo, es decir, que ante cualquier cambio tenemos que ir a retirar la copia obsoleta y entregar la nueva versión. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos. Nacho buenos días y gracias por tu respuesta,Sin embargo también tengo duda en lo siguiente, si la base de datos se usa para hacer seguimiento del trámite de la solicitud, y en auditoría me solicitan que muestre como realizó el seguimiento, podría mostrar esta base de datos sin estar codificada como un registro del sistema? La gestión documental en la empresa es uno de los puntos clave de la organización. Hola, para mí no hay ninguna difrencia, la norma establece que se defina el tipo o la metodología de almacenamiento y el tiempo de retención.saludos,Ignacio. Buen día, estimado. Porque a lo mejor son temas de vital importancia para la sociedad y las modificaciones de los registros son directamente un delito. Mantenimiento del archivo físico. Buenos días:pues lo normal es que tengas una columna o varias columnas más en las que indiques cómo haces el archivo (orden, lugar y metodología, por ejemplo) y qué es lo que haces con los registros para su archivo o detrucción definitiva.saludos,Ignacio, muy buenas noches don nacho agradecerle por esa orientación que siempre da. Me refiero a lo siguiente 4.5 Verificación en el punto 4.5.5 Auditoria Internas. GUIA PARA LA ELABORACIÒN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Código: ES-MC-GU01 Página: 2 de 8 4. utilizo la norma iso 10013¿ ? Hola, supongo que se refiere al método de almacenamiento, en formato electrónico o en una carpeta en papel.saludos,Ignacio. Espero me puedas apoyar con mis dudas!! Ve el perfil de David Dionisio Gómez en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. Tus dudas tendrán que ser resueltas por el procedimiento correspondiente de tu organización.2. 2. Hola Ignacio,Si la mayoría de nuestros registros ya no los estamos firmandos porque ya no los imprimimos, los mandamos por correo electrónico, entiendo podríamos tener una no conformidad durante nuestra siguiente auditoría, ¿qué me recomiendas? !Podría por favor orientarme en cuanto a recuperación de los registros, como evidenciar que cumplo con este requisito? Sistemas de registro y clasificación de documentos Los documentos entran y salen del archivo a través de un registro en el que se anotan todos los que han sido archivados. de Control de Registros no indicamos claramente cómo se realiza la disposición de los registros digitales. Buenas tardes,¿Cual es la diferencia entre un documento controlado y un documento no controlado? Concepto 1.2. Buenas tardes, soy Coordinador de Calidad en una empresa metalmecanica, de prestigio en Perú. estamos en la etapa final del proyecto y revisando hay unos registros que no se les puso código. Es esto correcto o estamos inclumpliendo en algo?3. En la empresa estamos utilizando la plataforma Drop Box para nuestro sistema de Calidad ISO 9001, en la cual si yo modifico un documento, formato, procedimiento,entonces éste archivo electrónico se modifica de manera instantanea en todas las PC que yo compartí el Sistema ISO 9001, y así aseguro que las versiones son las recientes en mis documentos . CONDICONES GENERALES Esta guía establece los lineamientos que deben acatar los funcionarios de la Universidad del Esta información financiera es fructífera para la iniciativa privada como para el gobierno, los bancos, los administradores y los . No merece la pena que pierdas el tiempo ahora en cuestiones casi filosóficas y que no mejoran en nada el desempeño de tu sistema de gestión de la calidad.Resumen, como la cosa no está clara y vas a encontrar respuestas de todos los gustos, es mejor que tomes una decisión rápida y ya está.saludos,Ignacio. Si tu decisión y la del auditor no coinciden tardarías 5 minutos en arreglarlo. A cada uno de sus grupos se le asigna un número del 0 al 9. Mi pregunta es: Si llevo registros y documentos Electrónicos en word, excel, PP . Si eres auditor lo normal es que alguna vez hayas estado al otro lado de la mesa, por lo tanto tienes que pensar que algún documento está modificado o que alguna fecha no es la correcta.¿De qué actividad y de qué registros estamos hablando? Si quieres poner código ahora tendrás que hacerlo según lo diga tu procedimiento de control de documentos y/o registros. Buenos días, Mauren:Hay registros que tienen un tiempo de conservación marcado por legislación relacionada, por ejemplo los relacionados con la contabilidad.Si el registro no está sometido a ningún requisito legal entonces tendremos que tener en cuenta el ciclo de la certificación. Gracias, Buenas tardes, Katherine:si los impresos no están disponibles dificilmente podrán ser rellenados y convertirse en registros. Clasificación clásica de documentos. Mantenimiento del archivo físico. La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. gracias, Buenos días, no, no es obligatorio tener todos los formatos codificados. Soy estudiante del master de sistemas de gestion integrada. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. De igual manera, gracias por la atención a mi consulta. SISTEMAS DE REGISTRO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS SISTEMA NUMERICO EN SERIE SISTEMA NUMERICO SISTEMA ALFANUMERICO SISTEMAS DE ARCHIVO Existen numerosas formas de registrar y clasificar los documentos, cada una de las cuales resulta ser conveniente para ordenar archivos que son Si un auditor ve las tablas en excel que comentas y en la lista de registros no son citadas lo normal es que tengas una no conformidad, siempre que el auditor quiera, claro está.En los proyectos de software lo normal es que estos registros auxileares tengan los resultados de las pruebas de revisión, verificación o validación, puedes incluir en la lista de registros un registro genérico que se llame, por ejemplo, "Datos y resultados del diseño" y que cubra todos los posibles registros que puedan generarse. Tengo un cliente que me hizo la observación que debería ser cada año aunque no tenga cambios el procedimiento; indicar revisión sin cambios. Espero su respuesta por este medio. 15 horas Unidad 2: Utilización y optimización de sistemas Buenas tardes,En una auditoria reciente, el auditor evidenció una no conformidad, porque los registros no estaban claramente identificados y tenían código de formato. Lo normal es que las no conformidades de auditoría sean solucionadas con la apertura de acciones correctivas.saludos,Ignacio. Buenos días, trabajo en una empresa de educación que desea adquirir la certificación de calidad ISO 9001. Ficha Cursos. 6.1. Clasificar, registrar y archivar documentos y comunicaciones en la empresa. ?No se si me explique con mi duda? Solicite su presupuesto de consultoría ISO 9001 - ISO 14001, sin compromiso, y en breve será atendido por nuestro equipo. Buenos días, estoy actualmente gestionando el SGC en una empresa, pero quisiera saber cual es la diferencia entre un control de registros y la lista maestra, cuál se hace primero, Les agradezco quien me pueda orientar. Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos. Me parece bien que la lista de ayudas visuales las tengas aparte. 1. También podrías solicitar la firma del superior jerárquico de esta tarea, depende de la importancia de los datos.Saludos,Ignacio. SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS - Infogram Cuestionario III: SISTEMAS DE REGISTRO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS Y MANTENIMIENTO. Dirigido al área de Administración y Gestión de Recursos Humanos de empresas públicas o privadas, asesorías laborales y gestorías. Hoy en estos tiempos, los sistemas contables nos hacen ver, con mayor facilidad y flexibilidad información financiera más compleja y detallada. En este sistema los documentos se dividen en 10 grupos. Buenos días,Desde mi punto de vista no hay ninguna diferencia entre registro electrónico o digital. METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DOCUMENTAL ISO 9000 Aportado por: Zulem Pérez Rodríguez Licenciada en Química. Yo contemplaría solo como documentos externos (no registros) aquellos documentos que son generales y describen la manera de realizar una tarea, por ejemplo una ley o un protocolo de pruebas de un cliente.saludos,Ignacio. Amplía tus posibilidades con este CURSO GRATUITO UF0347 Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (Online), donde logrará analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de . Tengo dos dudas acerca de los registros... Tienen que estar todos ellos juntos y siguiendo la misma nomenclatura? Estimado Ignacio Existe algún requisito sobre la frecuencia de revisión de los documentos del sistema. Saludos, Buenas tardes, Ricardo:ISO 9001 no dice nada al respecto. Para ser más específico: Dicha norma menciona en su requisito 4.3 de control de documentos, que se debe establecer un TIEMPO DE CONSERVACIÓN y PERIODO DE ALMACENAMIENTO para los registros. o en su caso es guardar los formatos contestados electonicamente? Podrías tener a alguien que firme, por ejemplo, dando fe de qué se ha producido la carga de la forma correcta.saludos,Ignacio, Hola Nacho. El objetivo final es garantizar la vigencia y la trazabilidad de los documentos y la información contenida en ellos. Presta atención. "no conformidad") o externos (creados por otra organización, p.ej "Factura de proveedor".- Según control: codificados y con formato (p.ej R1-P-02 No conformidad) o sin codificar y sin formato ("Informe de revisión del sistema).Estas clasificaciones dependen del autor y no tienen ninguna validez respecto a las normas, ya que en las mismas el término registro ha prácticamente desaparecido.saludos,Ignacio. Todos hemos ordenado alguna vez nuestros documentos en base a criterios básicos, como: la cronología, el orden alfabético, el tamaño o el sistema decimal. saludos,Ignacio, a ti por participar, agradecería que si la información te ha sido de utilidad la compartas con los botones de redes sociales o danto al botón G+. Todos hemos ordenado alguna vez nuestros documentos en base a criterios básicos, como: la cronología, el orden alfabético, el tamaño o el sistema decimal. LA disposición es dónde se archivan los registros.saludos,Ignacio, Hola, buenos dias.Disculpe tengo una duda. Solución rápida: Los originales de los documentos se conservan de forma indefinida y los registros 3 años excepto aquellos que deban conservarse más tiempo por motivos legales.saludos,Ignacio. ¿La Norma ISO 9001:2000 exige que se debe tener una lista maestra de documentos? ya que están desfasados de la fecha en que fueros elaborados, hola,yo hay algunos registros que siempre los dejo sin código, el informe de revisión por ejemplo. Si tengo registros originales en fisico, pero es molestoso tener archivado tanto documento, puedo escanear todo y mantenerlo en electronico?? Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada. Entre ellas destacan la lectura, el subrayado o la toma de notas. Agradezco su respuesta, Buen día, el "listado de registros" es un registro y no un documento, por norma general.Habrá que hacer lo que diga la documentación de tu sistema al respecto, si la estás creando ahora lo normal es que el índice de registro que aparece en los formatos identifique el modelo del impreso (campos y datos a rellenar) y no identifique los datos que contiene, por ejemplo un nombre o una dirección. Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. ¿Estás preparado para empezar a clasificar tus documentos? que documentos exijo como auditor a una organizacion. se necesita una estrategia de control de doc/registros, un procedimiento documentado q no hay no hay listados maestros etc. Matricularse en el curso. En efecto los documentos se pueden clasificar acorde al formato en el que se presentan como también al contenido que los mismos disponen, veamos en grandes rasgos de que trata. se lo agradecería y que pena por molestarlo, Buenos días:no entiendo tu pregunta, ¿te refieres a 5 registros para cada uno de los procesos que nombras? Cómo podríamos darle un tratamiento adecuado?Gracias por su apoyo. Clasificación De Los Sistemas De Registros De Mercancías En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. necesitov implementar solo un plan de gestion documental? Ficha técnica del Curso Gratis. Son registros si los consideras como tales. Muchas certificadoras solicitan este listado para aportarlo a la documentación de la auditoría, así que mejor tener el listado, tampoco cuesta tanto.Saludos,Ignacio, Buen día Ignacio,Tengo unas pequeñas dudas y espero puedas ayudarme a resolverlas:1) En la empresa en la que trabajo, en nuestro procedimiento para control de documentos, se menciona que cuando existe algún cambio en la documentación se pasa una lista de asistencia para confirmar que las personas involucradas están enteradas, eso ya no lo hacemos, ya que buscamos imprimir lo menos posible, por lo que enviamos un correo electrónico informando los cambios, ¿sería válido ponerlo así en nuestro procedimiento?2) Como mencionaba en el punto anterior, imprimimos lo menos posible, por lo que en la mayoría de los registros en los que se requiere firma no lo estamos haciendo, y de hecho en nuestra última auditoría nos hicieron esa observación, prácticamente todo lo mandamos por correo electrónico, ¿crees que sea viable quitar el espacio para la firma y especificar en el procedimiento que el correo sirve como respaldo para hacer válido el registro? hola,pueden estar guardados en distintos sitios y con distintos métodos de archivo, siempre que quede definido en algún sitio.No entiendo a qué te refieres con darle nomenclatura los albaranes, ¿a un código? Planificación de un archivo de gestión de la documentación. Si son controlables, puedo almacenarlos digitalmente con su debida codificación3. Alfabètico: Tiene como base el orden natural de las letras del alfabeto, siguiendo esta regla establecida. Hola! Los documentos no controlados son copias que no requieren cuidados respecto a su versión y a su validez.saludos,Nacho, Hola Una duda, al revisar los Documentos del SGC , veo que los FORMATOS tienen un control de cambios a detalle, es decir describen el motivo del cambio , quien realiza y quien aprueba mas las fechas, mi pregunta es: ¿A este nivel de documentacion es necesario? 7 sistemas habituales de ordenación y clasificación de documentos. De antemano agradezco su respuesta. Alfabètico: Tiene como base el orden natural de las letras del alfabeto, siguiendo esta regla establecida. Partiendo de aquí, la organización debería revisar periódicamente la adecuación de la documentación, por ejemplo en la revisión por la dirección. El problema en el que estoy es que dado que la mayoría de documentos son mensajes de correo electrónico en Outlook (solicitudes de reserva de espacios para eventos, solicitudes de servicios de proveedores), ... Cómo debo archivarlos para que sea de una manera práctica y fácil de hacer búsquedas en el momento en que se realicen las auditorías?Agradezco su orientación,Saludos, Nidia, hola,puedes pasar los correos a una carpeta aparte del explorador de windows, una carpeta para cada evento y luego clasificarlos por fechas los e-mails.saludos,Ignacio, Buen día, tengo una duda sobre el manejo de la lista maestra para el control de registros, ¿ Se maneja solo como formato o cómo documento controlado ? Existen distintos métodos de clasificación estandarizada (norma AENOR) que nos permitirá clasificar el archivo de una forma correcta, ya que la norma aplica un criterio claro para cada caso, aun dándose una casuística distinta. Gracias por su ayuda. En 2016, el 10% de todo el software utilizado estaba directamente relacionado con el archivo digital. No, no es necesario. mis preguntas son:1. Clasificación de los sistemas de registros de mercancías. Personalmente no he utilizado este control de versiones y no puedo puede comentarte ningún detalle en concreto.Desde mi punto de vista el mejor control de versiones es el más sencillo, y eso empieza por tener un sistema estable que requiera pocos cambios. Buenas tardes Nacho.. he encontrado este sitio y me parece de mucha utilidad y por eso deseo hacerte la siguiente consulta:Tengo un procedimiento que necesita dejar evidencia de cómo fue enviada carga dentro de un contenedor, entonces de ahí mis 3 consultas:1. Gracias de antemano y saludos. Sí.3. Los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y organización en los archivos empresariales. uso la iso 10013? Buenas tardes:No hay problema en que el registro sea un excel. Tenemos Ayudas visuales y estas tiene un formato llamado AVI-01, sin embargo, todas son distintas son detalles del producto necesarios a confirmar por operadores o inspectores, Ya que todos tienen el mismo formato tenemos una Lista Maestra de Ayudas visuales y en esta se identifican por el titulo, quien elaboró, quien aprobó y la fecha. Lo de los 3 años viene porque algunas certificadoras exigen ese plazo para hacerlo coincidir con la validez de los certificados.saludos,Ignacio. En la empresa se asume que un formato después de diligenciado es un registro, pero mi pregunta es, después de diligenciado el formato, como lo puedo identificar en el listado maestro de documentos como registro si son demasiados registros por ejemplo de una sola actividad. 3. Hola, quería saber si los certificados de participación de capacitaciones de cada uno de los miembros de un departamento se deben incluir y codificar en un sistema de gestión? ¿Está permitido quitar la sección de firma de los formatos que envíemos por correo, y el procedimiento de registros lo dejo igual? Me refiero a, actualmente en la empresa en que laboro se manejan formatos dentro de cada proceso y los registros van a un repositorio distinto. hola, Johana,no entiendo muy bien la duda, para poder controlar los registros, es decir saber cuales tienes, dónde se archivan, el responsable, etc..es necesario que los tengas listados y que en este listado maestro indiques esta información. Otra cuestión se refiere a si tengo que darle un código interno como indicaría el procedimiento de control de documentos. También pueden existir criterios definidos por la legislación de protección de datos personales.2. ¿Qué beneficio obtengo al tener un correcto proceso de control de los registros? Según la norma AENOR, podremos clasificar los archivos de forma estandarizada de tal manera que se adapten a las . Mi pregunta, ¿Una lista maestra de registros es un listado que integre el contenido de esas tablas? Muchas gracias por tu colaboración, hola,esa posiblidad de modificar los documentos existe siempre. CUESTIONARIO UF 0987_3 SISTEMAS DE REGISTRO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS Y MANTENIMIENTO 3 Organizar un archivo implica: Disponer de un espacio físico donde guardar lo que se confía en almacenar Establecer por escrito todos los tipos de documentos, simples y compuestos, que recibe y emite una organización Disponer de recursos públicos donde guardar lo que… Las fotos digitales, son registros o no son registros controlables ?2. Simbología 2. Gracias a ella, mejoran los procesos y la productividad, en todos los ámbitos de la empresa. Muchas gracias, Hola, no entiendo bien porque primero hablan de evidencias que debes realizar si fueras auditor y luego de documentos que debes exigir.Si eres auditor externo o de certificación y vas a auditar el apartado de auditorías internas lo normal es que solicites un plan de auditorías, un informe de auditoría y las evidencias de la cualificación del auditor. Planificación de un archivo de gestión de la documentación. Buen día:¿Qué tiendes por disponer? hola,1. Buena tarde, Dentro del Sistema de Calidad que estoy trabajando contamos con una lista referente a documentos externos y otra referente a registros externos, se ha complementado la lista de documentos externos anexándole normas que son aplicadas dentro de la organización, sin embargo contamos con documentación en los expedientes de los empleados por ejemplo la INE,RFC etc. Los términos que he mencionado se encuentran detallados en una norma de gestión de la calidad, similar a la ISO 9001:2008. Published on Apr 4, 2018. o es suficiente con la lista maestra de documentos que refleja el nivel de revision y fechas Espero me puedan apoyar, Buenas tardes, Alejandro:Tendrás que seguir lo especificado en el procedimiento correspondiente de la organización.En mi caso, para la aprobación de los formatos no utilizo este nivel de detalle y me vale con la lista maestra.La idoneidad de una u otra metodología y su nivel de detalle y exigencia depende de las características de la organización.saludos,Ignacio.
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